Trabaja con nosotros

Gerente de la empresa y asistente del director de producción

Reporta a:Director de Producción y Operaciones
Tipo de contrato:Exento, jornada completa
Remuneración:50 000 $ - 60 000 $ más prestaciones

RESUMEN DEL PUESTO

El director de compañía y asistente de producción es un miembro fundamental del Departamento de Producción, que da respuesta a las necesidades tanto logísticas como operativas de la organización en todas las producciones y programas. Como director de compañía, este puesto se encarga de garantizar que se satisfagan todas las necesidades de alojamiento, transporte y atención al personal de la compañía, desempeñando un papel fundamental a la hora de dar la bienvenida y apoyar a los artistas y al personal en todas las producciones del escenario principal, los programas «GSP Selects» y la gala anual. Como subdirector de producción, este puesto apoya al director de producción y operaciones en la realización puntual y financieramente responsable de todas las producciones del escenario principal de GSP, los programas «GSP Selects», los programas educativos, los talleres y las clases, así como la gala anual.

Se espera que el director de producción adjunto esté localizable por teléfono móvil o mensajes de texto cuando no se encuentre en el teatro. Se trata de un puesto «de guardia» que requiere la presencia física en el teatro durante todas las llamadas de trabajo, ensayos y representaciones durante las semanas de preparativos técnicos y preestrenos de cada espectáculo del escenario principal o cualquier otro evento, según lo asigne el director de producción y operaciones.

En GSP, se espera que los empleados asalariados contribuyan de manera flexible a las necesidades de la organización. Entre las expectativas pueden figurar el liderazgo, la colaboración, la participación interdepartamental, la implicación en proyectos, la pertenencia a comités, las iniciativas institucionales y las tareas que trasciendan los límites estrictos de los departamentos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Dirección de la empresa

A nivel externo, colabora con el director de producción y operaciones en la representación del George Street Playhouse como persona de contacto para el equipo creativo de cada producción, incluyendo, entre otros, a actores, directores y coreógrafos, diseñadores, directores musicales, músicos, personal de dirección escénica y directores de escenas de lucha. A nivel interno, el director de la compañía colabora con el director de producción y operaciones prestándole apoyo (que incluye, entre otras cosas, tareas administrativas, montaje y desmontaje, compras o recados) durante la preproducción, los ensayos, los ensayos técnicos y la representación de cada producción.

Se encarga de la preparación, distribución y recogida precisas y puntuales de todos los contratos, hojas de portada, cláusulas adicionales y demás documentación de la Actors’ Equity Association para todos los actores y directores de escena. Participa en las reuniones sobre «asuntos de Equity» de cada producción y presenta los materiales pertinentes, incluidos los paquetes de bienvenida con información actualizada para cada artista invitado.

Se encarga de la elaboración y ejecución de los planes de alojamiento y viajes para todos los miembros de la empresa, ajustándose al presupuesto de cada producción o proyecto (incluida la gala benéfica anual), y actúa como persona de contacto principal para todos los acuerdos de alojamiento y hoteleros.

Se encarga de recoger y llevar a los artistas desde y hacia las terminales de transporte y los hoteles cuando sea necesario, así como de ayudarles con las compras y los recados que sea preciso.

Se encarga de coordinar el mantenimiento y el uso del apartamento de GSP, asegurándose de que esté limpio y de que todo su contenido se mantenga en buen estado antes de la llegada de cada nuevo huésped, de reponer los productos alimenticios u otros artículos de consumo según sea necesario, y de buscar posibles inquilinos para el subarrendamiento entre temporadas de producción.

Se encarga de elaborar y ejecutar un plan de atención al público para el equipo técnico de cada producción o proyecto (incluida la gala benéfica anual). Esto puede implicar o no colaborar con el departamento de atención al público del NBPAC para garantizar que se cumplan los plazos, la preparación, el servicio, la limpieza y las necesidades dietéticas de todas las comidas de la compañía, en función del lugar donde se celebren dichas comidas.

Se encarga de coordinar los servicios de hostelería y demás necesidades relacionadas con los eventos para todos los actos de bienvenida, las recepciones tras las actuaciones de clausura, las comidas del personal, las reuniones de la junta directiva y otros eventos especiales de la empresa.

El responsable de la empresa se encarga de la gestión de todos los suministros y equipos necesarios para el funcionamiento de la misma. En coordinación con el resto de miembros de la oficina de producción, debe elaborar planes estratégicos de almacenamiento para artículos de todo tipo, tanto grandes como pequeños, ya sea en la oficina o fuera de ella.

Coordina todos los preparativos relacionados con los viajes, el alojamiento y la atención a los miembros del personal patrocinados por la empresa, así como con otras reuniones y actividades, según sea necesario.

Establece relaciones de colaboración con proveedores (como hoteles, empresas de alquiler de coches y restaurantes) según lo acordado con el responsable de Producción y Operaciones, el productor artístico o el director ejecutivo.

Se encarga de llevar un control de todos los gastos relacionados con la hostelería, los viajes y el alojamiento, así como de tramitar todas las facturas y órdenes de compra con la Oficina Administrativa del GSP de forma puntual.

Presta apoyo al director de Producción y Operaciones en todas las actividades relacionadas con la gala benéfica anual, contribuyendo a garantizar el buen desarrollo de las operaciones el día del evento.

Organizar y llevar al personal a las citas médicas cuando sea necesario.

Organizar y trasladar al personal a los centros médicos cuando sea necesario.

Facilitar las necesidades relacionadas con los ensayos y la preproducción, colaborando con la dirección de escena en la compra, la entrega y la instalación de los suministros para la atención al público.

Ayudante de dirección de producción

Ayuda al responsable de Producción y Operaciones a llevar un control de todos los gastos del departamento, incluida la mano de obra, y a tramitar todas las facturas y solicitudes de cheques con la Oficina Administrativa de GSP de forma puntual.

Presta apoyo al responsable de Producción y Operaciones en el cálculo semanal, el seguimiento y la tramitación de las nóminas, las hojas de asistencia y las vacaciones pagadas de todo el personal de producción y del personal temporal.

Se encarga de la conciliación puntual de los informes de gastos y las compras con tarjeta de crédito presentados por el responsable del taller de vestuario y el supervisor de atrezo, así como por otros departamentos de producción.

Colabora con el responsable de Producción y Operaciones en los preparativos para las revisiones mensuales del presupuesto con la dirección ejecutiva y el director financiero.

Se encarga de asistir a todas las reuniones de producción y de levantar acta de las mismas.

Colabora con el director de producción y operaciones en la ejecución y el seguimiento de la cumplimiento de todos los contratos de los diseñadores, el equipo creativo y el equipo de producción, según lo solicite el director de producción y operaciones.

Colabora en la elaboración de calendarios de temporada, hojas de contacto de producción y en la creación de carpetas de Basecamp para todas las producciones.

Colabora en la coordinación de la logística interdepartamental para apoyar la gala benéfica anual y otros eventos especiales de la organización.

Colabora con el director de Producción y Operaciones en las tareas de compra, mantenimiento y planificación de la flota de vehículos de la empresa GSP, y supervisa la adquisición, el mantenimiento y los inventarios de todos los equipos y materiales consumibles relacionados con la producción de GSP.

Ayuda al director de producción y operaciones a supervisar y coordinar al equipo de dirección de escena, incluido el asistente de producción, y se asegura de que dispongan de todos los materiales de producción y la información sobre la programación necesarios para que los ensayos, las pruebas técnicas y las representaciones se desarrollen sin contratiempos. Colabora con el equipo de dirección de escena en el montaje y desmontaje de las salas de ensayo para todas las producciones.

Colabora en la explicación y aclaración de las políticas, los objetivos y la misión artística de la institución al personal de producción.

Contribuye a fomentar el respeto mutuo entre el personal, dando cabida a las sugerencias, deseos y críticas del personal de producción.

Colabora en la supervisión y organización de las instalaciones de almacenamiento de la empresa.

REQUISITOS

Entre 1 y 3 años de experiencia laboral en el ámbito teatral, en producción, operaciones o un campo relacionado.

Se valorará la experiencia en la conducción de furgonetas de carga y/o de pasajeros.

Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales; capacidad y disposición para actuar siempre con cortesía y discreción profesionales, y para mantener la confidencialidad cuando sea necesario.

Se valorará el conocimiento de los sindicatos del sector teatral, los convenios colectivos y las prácticas de gestión de nóminas.

Buenos conocimientos informáticos, preferiblemente de los productos de Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams y Word).

Gran atención al detalle, flexibilidad e ingenio.

Se siente cómodo tomando decisiones de forma independiente, al tiempo que sabe cuándo debe pedir ayuda.

Persona motivada y de confianza, con una trayectoria demostrada en llevar a buen término los proyectos.

REQUISITOS DEL PUESTO

Un permiso de conducir válido
Debe ser capaz de levantar y transportar hasta 40lbs
Debe estar dispuesto a conducir y/o desplazarse en transporte público por Nueva Jersey, Nueva York y Pensilvania.
Disponibilidad para trabajar hasta tarde por la noche y los fines de semana durante las semanas técnicas, los periodos de preestreno, las noches de estreno y la gala benéfica anual

HORARIO DE TRABAJO

El horario habitual de oficina es de lunes a viernes, de 10:00 a 18:00. Se espera que el personal asista de forma habitual a todos los eventos de «bienvenida» de la empresa y a otros eventos patrocinados por la misma, según corresponda.

VENTAJAS

Seguro médico (atención médica, dental y oftalmológica) financiado en un 80 % por la empresa

Acuerdo de reembolso sanitario (HRA)

Aparcamiento de pago cerca del teatro

Plan de jubilación 401(k)

Tiempo libre retribuido

Viernes libres en verano

La empresa tiene previstas dos semanas de vacaciones pagadas: una en julio y otra en diciembre.

Las ventajas adicionales están pensadas para favorecer el equilibrio entre la vida laboral y personal y fomentar una cultura de equipo dinámica.

PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Envía tu currículum y tu carta de presentación ajobs@georgestplayhouse.orgindicando en el asunto «GSP Company & Assistant Production Manager».

George Street Playhouse es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad de nuestra plantilla y una cultura inclusiva. GSP anima a todas las personas cualificadas a presentar su candidatura, independientemente de su raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, nacionalidad, estado civil, ciudadanía, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable. Se anima encarecidamente a los candidatos procedentes de entornos históricamente infrarrepresentados a que presenten su candidatura.

Responsable de Participación Ciudadana y Programas

Reporta a: Responsable de Ventas y Desarrollo de Audiencia
Tipo de contrato:Exento, jornada completa
Remuneración: 40 000 $ - 50 000 $ más prestaciones

RESUMEN DEL PUESTO

El/la responsable de Participación Comunitaria y Programas forma parte del Departamento de Marketing y se sitúa en la encrucijada entre el desarrollo de la audiencia y el enriquecimiento artístico. Dependiendo del director de Ventas y Desarrollo de la Audiencia, este puesto apoya las iniciativas de participación comunitaria que contribuyen al crecimiento de las ventas y de la audiencia, y supervisa la logística de los eventos para las funciones matinales para estudiantes. Este puesto presta apoyo a los artistas docentes del George Street Playhouse para garantizar el éxito de las clases de interpretación para jóvenes y adultos, proporcionando ayuda práctica según sea necesario. Asimismo, puede colaborar con el equipo de producción para satisfacer las necesidades del departamento en lo relativo a ensayos técnicos, funciones de preestreno y noches de estreno (el horario lo determina el director de producción con la aprobación del responsable de ventas y desarrollo de público).

En GSP, se espera que los empleados asalariados contribuyan de forma flexible a las necesidades de la organización. Entre las expectativas pueden figurar el liderazgo, la colaboración, la participación interdepartamental, la implicación en proyectos, la pertenencia a comités, las iniciativas institucionales y las tareas que trasciendan los límites estrictos de los departamentos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Colaborar en el establecimiento y mantenimiento de relaciones con organizaciones comunitarias, instituciones educativas y socios cívicos para apoyar las iniciativas de captación y fidelización de público.
Apoyar la distribución de materiales de marketing que promuevan iniciativas de divulgación y participación en la comunidad, como carteles, tarjetas de mesa, marcapáginas, etc.
Representar al George Street Playhouse en eventos como, entre otros, el New Brunswick Heart Festival, así como en otros eventos e iniciativas generales de networking.
Formar parte del Consejo de las Artes Comunitarias de Nuevo Brunswick en representación de GSP.
Participar en iniciativas de campañas de ventas, entre las que se incluyen, entre otras, llamadas telefónicas, correos electrónicos y reuniones presenciales.
Colaborar en la programación y la distribución de materiales para el programa del club de lectura del George Street Playhouse, según corresponda.
Colaborar como socio estratégico con el departamento de Marketing para aportar ideas sobre iniciativas de ventas y desarrollo de la audiencia durante el proceso de planificación de la temporada.
Asistir a las reuniones del departamento de marketing según lo programado.

PROGRAMAS ADICIONALES

Con el fin de potenciar y apoyar las oportunidades de enriquecimiento artístico, el titular de este puesto colaborará con la dirección artística de GSP para organizar y moderar los debates posteriores a las representaciones.
Una vez reservadas las escuelas, el responsable adjunto de Participación Comunitaria y Programas colaborará con cada centro educativo y con la dirección del NBPAC para actuar como coordinador del GSP el mismo día de las funciones matinales para escolares. La coordinación el mismo día de las funciones matinales para escolares puede incluir, entre otras cosas:

Colaboración con el Departamento de Policía de New Brunswick para cerrar la avenida Livingston
Recogida de las bolsas de los medidores y embalaje de los medidores la mañana de las actuaciones
Colaborar con el Departamento de Policía de Nuevo Brunswick para asignar a un agente al servicio
Cierre de las cuentas del NBPD con la Oficina de Finanzas del GSP
Asegurarse de que los colegios conozcan el recorrido del autobús y sepan dónde aparcar al llegar
Contar con personal voluntario del GSP para la sesión matinal para estudiantes, según sea necesario
Acogida a los colegios a su llegada al NBPAC
Colaboramos con GSP Box Office para garantizar que los colegios dispongan de las localidades correctas
Colaborar con The Arts Institute para conseguir un lugar donde las escuelas puedan almorzar después de la función

Prestar apoyo al director del programa «The Next Dramatist», proporcionándole asistencia administrativa según sea necesario.
Apoya a los artistas docentes del George Street Playhouse para que puedan impartir clases de interpretación para adultos y jóvenes, entre otras actividades:

Actuar como persona de contacto del GSP para la NBPAC y el Instituto de las Artes con el fin de garantizar las necesidades de espacio
Actuar como persona de contacto in situ para las clases de adultos de los lunes por la tarde y las clases para jóvenes de los sábados por la mañana. Coordinar las necesidades de las clases con los artistas docentes para garantizar que las aulas estén correctamente preparadas antes del inicio de las clases.
Comunicar a los adultos matriculados y a sus familias, en nombre de GSP, información sobre las clases, cambios, novedades, etc.

Colaborar con el responsable de marketing en la organización de proyectos multimedia, fotografías, vídeos y material publicitario para las clases, los programas y los talleres educativos.

APOYO AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Previa autorización del responsable de ventas y desarrollo de público, el colaborador de programas y participación comunitaria podrá ayudar al departamento de producción en el montaje y desmontaje de los eventos para los ensayos técnicos, las funciones previas y las noches de estreno.

REQUISITOS

Entre 1 y 3 años de experiencia laboral en el ámbito del teatro, el marketing o un campo relacionado
Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales; capacidad y disposición para actuar siempre con cortesía profesional y discreción, y para mantener la confidencialidad cuando sea necesario
Buenos conocimientos informáticos, preferiblemente de los productos de Microsoft Office
Gran atención al detalle, flexibilidad e ingenio
Se siente cómodo tomando decisiones de forma independiente, al tiempo que sabe cuándo debe pedir ayuda
Persona motivada y de confianza, con una trayectoria demostrada en llevar a buen término los proyectos

HORARIO DE TRABAJO

Aunque el horario habitual de oficina es de lunes a viernes, de 10:00 a 18:00, para este puesto se espera una asistencia regular a las clases para adultos de los lunes por la tarde, a las clases para jóvenes de los sábados por la mañana, a los preestrenos y a otros eventos de la compañía, según corresponda. El responsable de ventas y desarrollo de público elaborará un horario adecuado en colaboración con el productor artístico.

VENTAJAS

Seguro médico (atención médica, dental y oftalmológica) financiado en un 80 % por la empresa
Acuerdo de reembolso sanitario (HRA)
Aparcamiento de pago cerca del teatro
Plan de jubilación 401(k)
Tiempo libre retribuido
Viernes libres en verano
La empresa tiene previstas dos semanas de vacaciones pagadas: una en julio y otra en diciembre.

Las ventajas adicionales están pensadas para favorecer el equilibrio entre la vida laboral y personal y fomentar una cultura de equipo dinámica.

PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Envía tu currículum y tu carta de presentación ajobs@georgestplayhouse.orgindicando en el asunto «GSP Community Engagement & Education Programs Associate».