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Responsable de Participación Ciudadana y Programas

Reporta a: Responsable de Ventas y Desarrollo de Audiencia
Tipo de contrato:Exento, jornada completa
Remuneración: 40 000 $ - 50 000 $ más prestaciones

RESUMEN DEL PUESTO

El/la responsable de Participación Comunitaria y Programas forma parte del Departamento de Marketing y se sitúa en la encrucijada entre el desarrollo de la audiencia y el enriquecimiento artístico. Dependiendo del director de Ventas y Desarrollo de la Audiencia, este puesto apoya las iniciativas de participación comunitaria que contribuyen al crecimiento de las ventas y de la audiencia, y supervisa la logística de los eventos para las funciones matinales para estudiantes. Este puesto presta apoyo a los artistas docentes del George Street Playhouse para garantizar el éxito de las clases de interpretación para jóvenes y adultos, proporcionando ayuda práctica según sea necesario. Asimismo, puede colaborar con el equipo de producción para satisfacer las necesidades del departamento en lo relativo a ensayos técnicos, funciones de preestreno y noches de estreno (el horario lo determina el director de producción con la aprobación del responsable de ventas y desarrollo de público).

En GSP, se espera que los empleados asalariados contribuyan de forma flexible a las necesidades de la organización. Entre las expectativas pueden figurar el liderazgo, la colaboración, la participación interdepartamental, la implicación en proyectos, la pertenencia a comités, las iniciativas institucionales y las tareas que trasciendan los límites estrictos de los departamentos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Colaborar en el establecimiento y mantenimiento de relaciones con organizaciones comunitarias, instituciones educativas y socios cívicos para apoyar las iniciativas de captación y fidelización de público.
Apoyar la distribución de materiales de marketing que promuevan iniciativas de divulgación y participación en la comunidad, como carteles, tarjetas de mesa, marcapáginas, etc.
Representar al George Street Playhouse en eventos como, entre otros, el New Brunswick Heart Festival, así como en otros eventos e iniciativas generales de networking.
Formar parte del Consejo de las Artes Comunitarias de Nuevo Brunswick en representación de GSP.
Participar en iniciativas de campañas de ventas, entre las que se incluyen, entre otras, llamadas telefónicas, correos electrónicos y reuniones presenciales.
Colaborar en la programación y la distribución de materiales para el programa del club de lectura del George Street Playhouse, según corresponda.
Colaborar como socio estratégico con el departamento de Marketing para aportar ideas sobre iniciativas de ventas y desarrollo de la audiencia durante el proceso de planificación de la temporada.
Asistir a las reuniones del departamento de marketing según lo programado.

PROGRAMAS ADICIONALES

Con el fin de potenciar y apoyar las oportunidades de enriquecimiento artístico, el titular de este puesto colaborará con la dirección artística de GSP para organizar y moderar los debates posteriores a las representaciones.
Una vez reservadas las escuelas, el responsable adjunto de Participación Comunitaria y Programas colaborará con cada centro educativo y con la dirección del NBPAC para actuar como coordinador del GSP el mismo día de las funciones matinales para escolares. La coordinación el mismo día de las funciones matinales para escolares puede incluir, entre otras cosas:

Colaboración con el Departamento de Policía de New Brunswick para cerrar la avenida Livingston
Recogida de las bolsas de los medidores y embalaje de los medidores la mañana de las actuaciones
Colaborar con el Departamento de Policía de Nuevo Brunswick para asignar a un agente al servicio
Cierre de las cuentas del NBPD con la Oficina de Finanzas del GSP
Asegurarse de que los colegios conozcan el recorrido del autobús y sepan dónde aparcar al llegar
Contar con personal voluntario del GSP para la sesión matinal para estudiantes, según sea necesario
Acogida a los colegios a su llegada al NBPAC
Colaboramos con GSP Box Office para garantizar que los colegios dispongan de las localidades correctas
Colaborar con The Arts Institute para conseguir un lugar donde las escuelas puedan almorzar después de la función

Prestar apoyo al director del programa «The Next Dramatist», proporcionándole asistencia administrativa según sea necesario.
Apoya a los artistas docentes del George Street Playhouse para que puedan impartir clases de interpretación para adultos y jóvenes, entre otras actividades:

Actuar como persona de contacto del GSP para la NBPAC y el Instituto de las Artes con el fin de garantizar las necesidades de espacio
Actuar como persona de contacto in situ para las clases de adultos de los lunes por la tarde y las clases para jóvenes de los sábados por la mañana. Coordinar las necesidades de las clases con los artistas docentes para garantizar que las aulas estén correctamente preparadas antes del inicio de las clases.
Comunicar a los adultos matriculados y a sus familias, en nombre de GSP, información sobre las clases, cambios, novedades, etc.

Colaborar con el responsable de marketing en la organización de proyectos multimedia, fotografías, vídeos y material publicitario para las clases, los programas y los talleres educativos.

APOYO AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Previa autorización del responsable de ventas y desarrollo de público, el colaborador de programas y participación comunitaria podrá ayudar al departamento de producción en el montaje y desmontaje de los eventos para los ensayos técnicos, las funciones previas y las noches de estreno.

REQUISITOS

Entre 1 y 3 años de experiencia laboral en el ámbito del teatro, el marketing o un campo relacionado
Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales; capacidad y disposición para actuar siempre con cortesía profesional y discreción, y para mantener la confidencialidad cuando sea necesario
Buenos conocimientos informáticos, preferiblemente de los productos de Microsoft Office
Gran atención al detalle, flexibilidad e ingenio
Se siente cómodo tomando decisiones de forma independiente, al tiempo que sabe cuándo debe pedir ayuda
Persona motivada y de confianza, con una trayectoria demostrada en llevar a buen término los proyectos

HORARIO DE TRABAJO

Aunque el horario habitual de oficina es de lunes a viernes, de 10:00 a 18:00, para este puesto se espera una asistencia regular a las clases para adultos de los lunes por la tarde, a las clases para jóvenes de los sábados por la mañana, a los preestrenos y a otros eventos de la compañía, según corresponda. El responsable de ventas y desarrollo de público elaborará un horario adecuado en colaboración con el productor artístico.

VENTAJAS

Seguro médico (atención médica, dental y oftalmológica) financiado en un 80 % por la empresa
Acuerdo de reembolso sanitario (HRA)
Aparcamiento de pago cerca del teatro
Plan de jubilación 401(k)
Tiempo libre retribuido
Viernes libres en verano
La empresa tiene previstas dos semanas de vacaciones pagadas: una en julio y otra en diciembre.

Las ventajas adicionales están pensadas para favorecer el equilibrio entre la vida laboral y personal y fomentar una cultura de equipo dinámica.

PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Envía tu currículum y tu carta de presentación ajobs@georgestplayhouse.orgindicando en el asunto «GSP Community Engagement & Education Programs Associate».

George Street Playhouse es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad de nuestra plantilla y una cultura inclusiva. GSP anima a todas las personas cualificadas a presentar su candidatura, independientemente de su raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, nacionalidad, estado civil, ciudadanía, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable. Se anima encarecidamente a los candidatos procedentes de entornos históricamente infrarrepresentados a que presenten su candidatura.

Responsable de donaciones institucionales

Rango salarial: de 50 000 a 60 000 dólares
Tipo de contrato: Jornada completa, presencial
Depende de: Director de Promoción
Trabaja en estrecha colaboración con: Responsable de Desarrollo, Responsable de Servicios de Datos, Responsable de Marketing

RESUMEN DEL PUESTO

El responsable de donaciones institucionales es un profesional con amplia experiencia en la recaudación de fondos de primera línea que combina una gran capacidad para establecer relaciones con unas habilidades excepcionales de redacción y organización. Bajo la supervisión del director de desarrollo, este puesto se encarga de gestionar una cartera de donantes corporativos, fundaciones y organismos públicos, al tiempo que identifica y cultiva nuevas oportunidades de donación. El candidato seleccionado se sentirá cómodo realizando contactos no solicitados, programando reuniones con donantes, redactando propuestas de subvención e informes convincentes —incluidas las subvenciones públicas— y gestionando múltiples plazos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestionar una cartera de donantes corporativos, fundaciones, organismos públicos y particulares.

Investigar, redactar y presentar propuestas de subvención, informes y documentación de apoyo convincentes, incluidas las subvenciones de las administraciones del condado y del estado.

Elaborar y mantener un calendario anual de subvenciones y garantizar que se cumplan todos los plazos.

Identificar nuevas oportunidades de financiación y llevar a cabo con seguridad las actividades de captación, incluidas las llamadas en frío y las reuniones de presentación.

Representar al George Street Playhouse en reuniones, actos de networking y actividades de fidelización de donantes.

Colaborar con los distintos departamentos de GSP para recabar información sobre los programas y desarrollar proyectos susceptibles de recibir financiación.

Mantener registros precisos de los donantes en Tessitura.

Colaborar en la gestión de las relaciones con los donantes, el cumplimiento de los compromisos de patrocinio, los eventos de captación, las noches de estreno y la gala anual.

Realizar otras tareas que le asigne el director de Promoción.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

Título de grado o experiencia equivalente.

Experiencia mínima de dos años en recaudación de fondos, donaciones institucionales o redacción de solicitudes de subvenciones.

Experiencia demostrada en la redacción de propuestas de subvención e informes persuasivos.

Experiencia en la tramitación de subvenciones públicas; se valorará la experiencia en la NJSCA, aunque no es imprescindible.

Habilidades demostradas en la recaudación de fondos de primera línea, el fomento de las relaciones con los donantes y la captación de nuevos donantes.

Excelentes habilidades de expresión escrita y oral, de organización y de gestión de proyectos.

Experiencia con sistemas CRM (se valora especialmente Tessitura).

Pasión por las artes escénicas o por el sector sin ánimo de lucro.

HORARIO DE TRABAJO

El horario habitual de la oficina es de lunes a viernes, de 10:00 a 18:00, aunque este horario es flexible y puede adaptarse a 8:00-16:00 o 9:00-17:00. Se requiere disponibilidad por las tardes y los fines de semana para eventos, actuaciones y actividades especiales.

VENTAJAS

Seguro médico (atención médica, dental y oftalmológica) financiado en un 80 % por la empresa

Acuerdo de reembolso sanitario (HRA)

Aparcamiento de pago cerca del teatro

Plan de jubilación 401(k)

Permisos remunerados, con días adicionales de vacaciones pagadas en verano y en época festiva

Viernes libres en verano

Las ventajas adicionales están diseñadas para favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar y fomentar una cultura de equipo próspera.

PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

Envía tu currículum y tu carta de presentación a Megan Cherry a la dirección jobs@georgestplayhouse.org, indicando «Responsable de donaciones institucionales» en el asunto del correo.